電話帳代わりにも使えるメモリボ!
お客さんにメモリボをご紹介しているときに、「メモリボって電話帳代わりにも使えそうだね~!携帯の電池が切れても大丈夫だし!」というお話になったことがありました。
そのときは、冗談のように言っていたのですが、試しに部署全員(60人分くらい)の携帯番号をメモリボに入れて電話帳にしてみたら、これがかなり便利です。
部署の人の携帯番号というのは、毎日使うわけではないし、人数も多いので、全員分を携帯に入れておくのはなかなか面倒ですよね。
でも、よくかける人の番号しか入れていないと、いざ他の人にかける必要があるときに困ったり。
そこで、メモリボ電話帳をおすすめします!
作り方は簡単。
1、部署全員の携帯番号表(エクセル)を手に入れ、A列に名前、B列に携帯番号という表にする。
2、CSV形式で保存する。
(エクセルで保存の際に「CSV(カンマ区切り)」を選ぶだけ!カンタン!)
3、ソフトメモリボを起動して、「ファイル」→「インポート」→「外部ファイル」で自分の作ったリストを選択。
4、自動的に新規単語カードが作成されるので「OO部携帯番号」と名前を付ける。
5、あとはそれをメモリボに通信機能で流し込めば完成!!
(ここまで5分くらいでできました)
※メモリボ本体に保存できる単語帳20冊のうちの1冊を電話帳にしています。
単語帳1冊分100Pなので、100人分の電話番号が登録できます。
実は私の携帯は電池の弱りが非常に早く、よく電池切れになってしまうのです。
いままでは電池が切れかけると、あせって必要な番号を手帳に書き写したりしていましたが、メモリボの電話帳があれば、そんなときでも安心!
また、オフィスでも大活躍。
「OOさんの携帯に電話して!」
と言われたときにも、さっとメモリボを取り出してばばっと名前を探し出します。
メモリボは検索機能がないので、「探せないのでは?」とお客さんにもよく言われるのですが、右ボタンでだーっと片面のみを流していくと、案外すぐに見つかります。
スロットマシンみたいな感じで、だーっと流して、見つけたらぱっと止める、というような。
パソコン内の携帯番号リストのエクセル表を起動するよりも、メモリボの電源を入れて探すほうが明らかに早いので、最近ではオフィス内でももっぱらメモリボ電話帳を使用しています。
メモリボ本体に保存できる単語帳20冊分のうち、1~2冊は電話帳を入れておくと便利ですよ!
携帯に番号登録をするのが面倒な方、携帯の電池が切れやすい方、いざというときのために電話番号のバックアップを持ちたい方、ぜひメモリボ電話帳をお試し下さい!
もちろん、メモリボ本来の暗記的な使い方にのっとって、知り合いや取引き先の電話番号を暗記するのもヨシ?! (岸)
2006.07.10







